HR & Management Assistant

HEYTEC is dé partner voor de installateur in COOLING en HVAC in België en Luxemburg. We koppelen jarenlange expertise en een ongeziene persoonlijke bijdrage aan het succes van de professionele installateur. Wij bieden het breedste pakket aan producten voor koeling, klimatisatie en warmtepompen. HEYTEC is een betrokken teamspeler met een positieve instelling. Bij ons gaat geen klant de deur uit zonder een oplossing. Daarin gaan wij verder dan wie dan ook. Kortom, wij maken het hen graag gemakkelijk en dat vatten wij samen in drie woorden: snel, deskundig en persoonlijk.

Ter versterking van ons team in onze hoofdzetel in Lier zijn we op zoek naar een:

HR & Management Assistant

Jouw verantwoordelijkheden

De HR- wereld, met focus op rekrutering, heeft voor jou geen geheimen meer. Je zal volgende taken voor jouw rekening nemen:

 

• De meest aantrekkelijke vacatures schrijven
• De beste kandidaten selecteren voor diezelfde vacatures (Screening, interview, rapportering, opvolging, onboarding, …)
• Contacteren van externe partners (uitzendkantoren, VDAB, Le Forem, …)
• Een boeiend opleidingsplan opzetten.
• Ons echt op de kaart zetten als werkgever met Employer Branding initiatieven.

Ons management kan op beide oren slapen: een topper in administratie zoals jij ontzorgt hen bij:

 

• Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten (food & beverage, contact met externe partners, interne en externe communicaties, …)
• Fleet Management
• Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
• Je staat in nauw contact met ons externe Marketingpartner voor offertes en Social Media.
• Het betere agendabeheer
• Het verwerken van inkomende & uitgaande post

Jouw competenties

• • • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
    • Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven)
    • Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
    • Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
    • Ook administratie en opvolging schrikt jou niet af
    • Je presteert goed onder druk en onvoorziene omstandigheden – You keep your cool
    • Je bent woonachtig in de ruime omgeving van onze hoofdzetel in Lier

What’s in it for you?

• • • Een job met toekomstperspectief in een gezonde en groeiende organisatie.
    • Familiale werksfeer met respect en vertrouwen voor elkaar.
    • Een plaats te midden van een hecht en dynamisch team.
    • Opleidingsmogelijkheden (Intern/Extern).
    • Loon in functie van je kennis en ervaring.
    • Extralegale voordelen: 6 Adv-dagen, maaltijdcheques (€ 8/dag), Ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden), bonusregeling, cafetariaplan (extra verlof, fietsleasing, …).
    • Leuke bedrijfsactiviteiten familiedag, Kick-Off, Mosselfeest, …).

Wil je ook deel uitmaken van de HEYTEC-familie? Stuur jouw cv dan naar jobs@heytec.be

Wens je meer info over deze vacature? Neem dan contact op met Daphné op 0472 484 161

Ze nodigt je graag uit voor een koffie en een kennismakend gesprek.

Tot binnenkort?