HEYTEC is niet zomaar een leverancier van COOLING en HVAC. Wij zijn vooral een bedrijf met een familiaal karakter die professionele installateurs ondersteunt met betrouwbare en innovatieve oplossingen voor hun technische uitdagingen. Daarmee dragen we ook bij aan een betere leef- en werkomgeving. Wij moedigen onze medewerkers aan om hun potentieel te benutten en hun doelen te bereiken. Kwaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid zijn de kenmerken die ons uniek maken.
Een COOLE job met warme sfeer in Groot-Bijgaarden?
Word Internal Sales Assistant bij HEYTEC!
De COOLSTE job
- Je verwelkomt onze klanten (uitsluitend professionele installateurs) en stelt hun wensen vast. Daarbij luister je aandachtig naar hun vragen en behoeften en geef je hun een vriendelijke en professionele service.
- Je communiceert duidelijk en transparant naar de klanten over de producten en diensten van HEYTEC. Je verleent commerciële en technische assistentie en geeft hun advies op maat. Je informeert hen ook over de prijzen, levertermijnen, garanties en promoties.
- Je neemt het orderproces van A tot Z onder handen: je maakt offertes op, bevestigt bestellingen, volgt leveringen op en handelt eventuele klachten af. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling en houdt de klant op de hoogte van de status van zijn order.
- Je maakt bestelbonnen op, controleert leverbonnen en zorgt voor een correcte voorraad. Je maakt bestellingen correct klaar en controleert hoeveelheden, inhoud en verpakkingen. Je zorgt ervoor dat de goederen klaarstaan voor afhaling of levering.
- Je ontvangt goederen van ons Centraal Magazijn en externe leveranciers, controleert de leveringen en volgt de voorraad nauwgezet op. Je signaleert eventuele tekorten of overschotten en doet de nodige bestellingen of retours. Je houdt de magazijnruimte netjes en ordelijk.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van al jouw dossiers. Je registreert alle gegevens in het computersysteem en maakt de nodige documenten op. Je geeft je dossiers, indien nodig, door aan de juiste diensten (aankoop, aftersales, facturatie, etc.)
- Je organiseert waar nodig het transport van de goederen naar de klant. Je contacteert de transportfirma of de chauffeur en maakt de nodige afspraken. Je zorgt ervoor dat de goederen veilig en tijdig bij de klant aankomen.
- Je werkt actief mee aan een positieve klantenrelatie. Je bouwt een vertrouwensband op
Welke talenten neem je mee?
- Nederlands en Frans spreken en schrijven? Voor jou is dat als ademen, dat gaat vanzelf.
- Elektriciteit, koeling en HVAC, daar heb je niet alleen kennis van. Daar krijg je het ook warm van.
- Administratie is je specialiteit, je hebt alles op orde en op tijd. You keep your COOL!
- Klanten ontvangen, helpen, charmeren en overtuigen doet de vonk over gaan.
- Een klein en hecht team is waar je thuishoort.
- Nieuwe softwareprogramma’s zijn een uitdaging, je leert ze zo onder de knie.
What’s in it for you?
- Een job met toekomstperspectief
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch team
- Een familiale werksfeer met respect, vertrouwen en samenwerking
- Tal van interessante opleidingsmogelijkheden dankzij onze HEYTEC-college (https://college.heytec.be/ )
- Een innovatieve en duurzame werkomgeving
- Loon in functie van kennis en ervaring
- Extralegale voordelen, zoals 6 Adv-dagen, maaltijdcheques (8€), éco-chèques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden), bonusregeling, cafetariaplan (extra verlof, fietsleasing, …)
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team? Stuur dan nu jouw cv naar daphne.annothe@heytec.be
Ik nodig je graag uit voor een koffie en een kennismakend gesprek! Tot binnenkort?